Sistem Informasi Distribusi Barang Pada PT MRA Media Group

Pengembangan Flowchart
Flow chart dalam penelitian ini akan menggambarkan secara spesifik langkah dan urutan prosedur dalam menjalankan suatu aktivitas distribusi
Berikut ini adalah flowchart dala perusahaan MRA Media Grup dalam system pendistribusian :

Dalam penggambaran flowchart ini, management telah memutuskan untuk meproduksi barang. Setelah barang tersebut di produksi, barang di simpan dalam gudang sampai distributor mendapat pesanan dari agen-agen yang telah di tunjuk. Kemudian distributor akan memeriksa ketersediaan barang, jika barang tidak tersedia atau stock habis maka akan di produksi lagi. Sedangkan jika barang tersedia maka distributor dan agen akan langsung melakukan transaksi. Jika agen merasa tidak setuju dengan produksi barang tersebut maka barang akan di kembalikan ke gudang. Sedangkan barang yang di setujui akan langsung dikirim ke agen. Barang akan diterima agen dan agen akan memeriksanya apakah layak di jual atau tidak, jika tidak layak maka barang akan di kembalikan ke distributor agar dapat di daur ulang kembali. Sedangkan barang yang layak jual akan langsung dipasarkan. Setelah itu distributor akan memberikan waktu kepada agen untuk masa penjualan barang. Jika masa barang tersebut telah habis, barang akan dikembalikan ke distributor untuk di daur ulang dan di produksi kembali. Sedangkan barang yang sudah laku terjual akan menjadi keuntungan bagi agen dan perusahaan.
3.2       Pengembangan Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD)  atau di sebut juga diagram arus data adalah diagram yang menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.
Data ini menunjukkan aliran data antara sistem informasi distribusi dengan entitas yang terlibat antara supplier, perusahaan (owner),konsumen dan agen. Model ini menggambarkan antara input yang diproses dan menghasilkan output berbentuk laporan stok barang, penjualan dan pembuatan majalah.
Berikut ini adalah data flow diagram system informasi pendistribusian barang PT.MRA Media Group.

1. AGEN

Agen sebagai salah satu tenaga penjualan yang memasarkan produksi dengan sistem penjualan terpusat dengan MRA Media Group.  Dalam transaksi penjualannya dengan agen akan mengalirkan data jumlah barang dan data pengiriman barang. Transaksi  proses jual – beli antara agen dengan costumers akan menghasilkan bukti pembelian dan nota pembelian kepada konsumen.  Lalu agen mengalirkan data penjualan ke dalam sistem informasi penjualan majalah.

1. KONSUMEN

MRA Media group memasarkan produk ke konsumen melalui agen. Dari hasil penjualan tersebut akan menghasilkan transaksi proses jual beli yang berbentuk bukti pembelian dan nota pembelian. Sedangkan data dari konsumen yang di terima agen adalah data costumers dan data pembelian.

1. OWNER

Semua proses aliran data yang masuk ke dalam sistem informasi penjualan kemudian diolah dan menghasilkan laporan penjualan, bahan baku jumlah produksi dan pembelian barang.
Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD) selengkapnya dari “Sistem Informasi Penjualan MRA Media Group

1. KONSUMEN

Diagram ini menunjukkan data konsumen saat pemesanan barang. Data ini akan di ambel agen yang akan di teruskan kepengolahan data, yang selanjutnya akan menjadi output data produksi ke perusahaan.

1. Agen

Data agen adalah data dari kumpulan konsumen dan agen itu sendiri. Dimana data transaksi akan dimasukan kedalam system pengolahan transaksi yang outputnya akan menjadi data penjualan. Sedangkan data agen akan memudahkan suplai barang dari
perusahaan ke agen. Bentuk akhirnya akan menjadi laporan-laporan yang di teruskan ke perusahaan
Berikut ini adalah Data Flow Diagram (DFD) selengkapnya dari Sistem Informasi Penjualan MRA Media Group


1.3 Pengembangan ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) dalam penelitian ini akan menggambarkan secara spesifik langkah dan urutan prosedur dalam menjalankan suatu aktivitas operasional di MRA Media Group.

Berikut ini adalah Entity Relationship Diagram (ERD)  dari “Sistem Informasi Penjualan MRA Media Group

Keterangan gambar:

1. Entiti Produk yang terdiri dari atribut Kode Produk, Nama Produk, dan Harga Produk dan  menjelaskan informasi tentang produk apa saja yang akan dijual serta harga dari masing-masing produk.
2. Entiti Agen yang terdiri dari atribut Kode Agen, Nama Agen, Alamat, juga Kode Agen yang menyediakan informasi mengenai agen dari MRA Media Group yang biasanya melakukan reseller.
3. Entiti status barang adalah kemungkinan barang itu terjual atau tidak. Entiti status barang terdiri dari kode status barang dan status barang.

http://07111040cbis.wordpress.com/2010/08/10/sistem-informasi-distribusi-barang-pada-pt-mra-media-group-bag-iii/